Gestionnaire d’événements - Miami Beach Convention Center

Responsable de l'événement

Emplacement: Miami Beach Convention Center(MBCC)
Salaire : Entre 68 000 et 75 000 $ par an
Date limite de candidature : 28 février 2026

Résumé du poste

Le Gestionnaire d’événements du Miami Beach Convention Center (MBCC) et de son Campus est le noyau de chaque événement, responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution de tous les aspects de l’organisation de l’événement. En tant que liaison principale entre les clients, les équipes internes du MBCC, les partenaires contractuels, le Greater Miami Convention & Visitors Bureau (GMCVB) et d’autres parties prenantes, le gestionnaire d’événements assure la précision, le professionnalisme, l’efficacité et un service exceptionnel aux invités.

Ancré dans une philosophie axée sur l’hospitalité, ce rôle défend l’engagement du MBCC envers l’excellence, garantissant des événements exceptionnels et des expériences mémorables. Ses responsabilités comprennent la gestion de l’ensemble du cycle de vie de l’événement, de la planification avant l’événement à l’analyse après l’événement, tout en stimulant des initiatives en matière de durabilité, de croissance des revenus et d’amélioration continue.

Principales responsabilités

• Servir de point de contact principal pour les événements assignés, de la planification à la conclusion.
• Diriger les visites de site avant la planification, les réunions avant la conférence et les débriefings après l’événement.
• Assurer la conformité aux accords de licence d’événement, aux politiques et aux meilleures pratiques.
• Préparer et distribuer la documentation de l’événement, y compris les CV, les ordres de travail et les diagrammes.
• Superviser la coordination de tous les services du site et des partenaires d’événement approuvés.
• Maintenir une forte présence sur site pour assurer une exécution sans faille et une conformité en matière de sécurité.
• Utilisez Momentus (Ungerboeck), Corrigo, AutoCAD et Microsoft Office pour la planification et le reporting d'événements.
• Gérez la facturation, les estimations, les ordres de modification et le rapprochement financier des événements.
• Offrir un service client axé sur l’hospitalité et soutenir les initiatives de durabilité.
• Diriger des réunions, encadrer des coordinateurs d’événements et collaborer entre les services.

Qualifications

• Une licence en gestion d’événements, hôtellerie, administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
• 3–5 ans d’expérience dans les services d’événements/de congrès, l’hôtellerie ou l’industrie connexe.
• Solide connaissance des opérations événementielles axées sur l’hôtellerie et des modèles de service client.
• Excellentes compétences en communication, organisation et résolution des conflits.
• Sens des finances dans les prévisions, la facturation et le suivi budgétaire.
• Maîtrise de Microsoft Office, Momentus, AutoCAD et des systèmes associés.
• Bilingue (anglais/espagnol) très souhaitable.
• Des certifications telles que CMP, CSEP, PMP ou OSHA 10 sont préférables.

Avantages

• Assurance santé, dentaire et visuelle
• Plan d’épargne 401(k) avec correspondance
• Congés payés (jours de vacances, jours de maladie et 11 jours fériés)

À propos du MBCC

Le Miami Beach Convention Center est un lieu de classe mondiale certifié LEED Silver comprenant une salle de réception Grand Ballroom, 500 000 pieds carrés de salles d’exposition, quatre salles de réception junior, 84 salles de travail en groupe, des terrasses extérieures et des sites culturels à proximité. Suite à une rénovation de 640 millions de dollars, MBCC continue de définir la norme pour les conférences, congrès, salons professionnels et réunions de pointe.